Hinweisgebersystem bei Meinberg
Unser Hinweisgeber-System soll es Mitarbeitern und Außenstehenden ermöglichen, Fehlverhalten, unethisches Verhalten oder illegale Aktivitäten innerhalb unserer Organisation zu melden und dabei ihre Anonymität zu wahren und sich vor Benachteiligungen aufgrund ihrer Hinweise zu schützen.
Haben Sie Kenntniss erlangt über schädigendes Verhalten oder über Rechtsverstöße innerhalb des Unternehmens? Dazu stellen wir Ihnen dieses Hinweisgebersystem zur Verfügung. Die Hinweisgeber-Plattform wurde von uns für Sie eingerichtet, um Meldungen über potenzielle Verstöße gegen Rechtsvorschriften und Unternehmensregeln abzugeben.
Das gilt bei Kenntniss oder Verdacht auf:
- Vorsätzliche Verstöße gegen das Gesetz
- Umweltvergehen oder Gesundheits- und Sicherheitsrisiken
- Finanzkriminalität und Betrug
- Korruption und Bestechung
- Datenschutzverletzung
- Missachtung von Sozialstandards und Menschenrechten
Das Meldeverfahren ist für jeden zugänglich. Sowohl Mitarbeitende als auch Personen und Organisationen außerhalb von Meinberg können hier Hinweise und Meldungen einreichen.
Sie können Hinweise und Meldungen anonym, also ohne Offenlegung Ihrer Identität, über die Plattform einreichen. Sämtliche Hinweise werden streng vertraulich behandelt. Auch die Führungskräfte innerhalb unseres Unternehmens sind zur Vertraulichkeit beim Umgang mit Ihren Hinweisen verpflichtet.
Bei anonym eingereichten Meldungen kann der Status Ihres Anliegens jederzeit über die Whistlelink-Plattform, mit einer zuvor an Sie vergebenen Kennung, abgerufen werden.
Personen, die in gutem Glauben Beschwerden oder Meldungen einreichen, werden dafür in keinster Weise benachteiligt.
Der Vorgesetzte ist in der Regel der erste Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter bei auftretenden Fehlern oder Unregelmäßigkeiten. Wenn außenstehende Personen Unregelmäßigkeiten erkennen, sollten sie sich zuerst an einen zuständigen Ansprechpartner bei Meinberg wenden.
Bitte geben Sie nur Beschwerden oder Meldungen ab, wenn Sie von ihrer Richtigkeit überzeugt sind.
Ihre Meldungen werden im zertifiziertem Whistlelink-Hinweisgebersystem aufgenommen und von einer beauftragten Rechtsanwaltskanzlei neutral geprüft. Jegliche Kommunikation zwischen dem Rechtsanwalt und Ihnen als Hinweisgeber, geschieht streng vertraulich und auf Wunsch auch anonym.